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企業無辜受罰,都是“表見代理”惹的禍!

【案件回放】


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   王某原為A公司物資部門的采購員,2012年8月被公司解聘。在職期間王某曾盜取A公司公章,蓋印了空白合同書二份。在2013年9月使用該空白合同書以A公司的名義與B公司訂立買賣合同。

   合同約定,B公司向A公司購買一批價值300萬的材料,貨到付款。合同簽訂后,B公司依約向A公司提供了合同約定的貨物,但A公司一直未履行付款義務,因此B公司提起訴訟,最終法院判決A公司承擔責任義務。


【案件思考】


   本案中,王某已被A公司解聘,并且沒有得到A公司的授權,其無代理權是顯然的,那為什么最終法院還是判決A公司承擔責任呢?這里就需要了解什么是“表見代理”。



什么是表見代理 <<<<




《民法通則》第六十三條第二款:代理人在代理權限內,以被代理人的名義實施民事法律行為。被代理人對代理人的代理行為,承擔民事責任。

   上述法律條文中可以看到代理行為的法律后果是否由被代理人承擔的關鍵就在是否以被代理人名義、是否在代理權限范圍內、是否符合被代理人利益。然而在企業經營現實中,卻常有發生代理人沒有代理權,法律后果卻要由被代理人來承擔的情形。

   該類問題主要為表見代理所引發的糾紛,國家關于表見代理的法律條文如下:

《合同法》第49條規定的:“行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立合同,相對人有理由相信行為人有代理權的,該代理行為有效!

   可見表見代理中“代理人”雖不具有代理權,但具有代理關系的某些表面要件,這些表面要件足以使無過錯的第三人相信其具有代理權。



形成表見代理的條件 <<<<




根據合同法規定,構成表見代理的必要條件:

①無權代理人以被代理人的名義進行活動;

②無權代理人與相對人之間的民事行為具備成立的有效條件;

③客觀上須有使相對人相信無權代理人具有代理權的情形;

④相對人為善意且無過失。



關于表見代理的分析 <<<<




   在上述案例中,雖然王某屬于無權代理,但是在張某使用其盜取的合同書與乙公司訂立合同的時候,合同書上蓋有甲公司的公章,且在中國目前公章起巨大作用的情況下,乙公司有理由相信(善意)王某是經過甲公司的授權,代理甲公司訂立合同。

   因此,王某行為構成表見代理,其簽訂的合同有效。乙公司可以請求甲公司履行,并要求其承擔違約責任。 



表見代理有效的社會意義 <<<<



   

   表見代理對于被代理人而言是無效的,但對于相對人而言,表現的就是讓人相信其有代理權,從保護善意第三人的角度,是有效的。原因有兩點:

①被代理人有過錯;

②保護善意第三人的合法權益,建立正常的民事流轉秩序。



被代理人如何維護自己的權益 <<<<




   《合同法》第49條關于“相對人有理由相信行為人有代理權”的要求,在法院認為“相對人有理由相信行為人有代理權”時,也允許被代理人進行反駁舉證,對相對人主觀惡意或重大過失進行證明。

   一旦被代理人證明了相對人主觀存在惡意或重大過失,則相對人就“沒有理由相信行為人有代理權”,表見代理不成立。雙方在此階段交叉進行舉證和反駁舉證,法院根據舉證情況綜合考慮進行最終判決。



企業如何防范印章管理風險 <<<<




制定印章管理制度,完善印章監管;

明確企業員工不得未經公司書面同意私刻印章、以公司或者項目部的名義對外簽訂合同或者對外放棄公司應享有的權利;

③嚴禁出具空白或者授權不明的授權委托書、介紹信、任命書等授權性文件;

④規范項目部的刻制內容,限制印章使用范圍。

⑤采用新技術手段進行印章使用監管效力。



啟示 <<<<




   隨著新型技術的到來,電子印章、物聯網印章接踵而至,目前電子印章因其技術上的便利,授權表象的更隱蔽性,無形中增加了企業發生表見代理的風險。而物聯網印章在不改變實體印章的基礎上進行了互聯網延伸應用,通過與企業管理制度相結合,在當前具有一定實用性。

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       印章物聯網,是江蘇群杰物聯科技有限公司于2014年就提出了印章物聯網的應用和研究!總部設在南京,專注于印章應用管理細分領域,并致力于以物聯網大數據技術為核心幫助企業、政府實現印章智慧管理和安全使用。近年來成功服務于數百家大型集團和中國500強企業,其中包括蘇寧控股、江西建工一建、天瑞集團、中南控股、中大建設、建中工程有限公司、江西省交工集團、新城控股、云南建投、南通二建、萬科集團、蘇交科集團、中恒建設、中建偉力等。


印章物聯網:創新管理,智慧安全


     印章物聯網,顧名思義,印章與網絡互連,從而實現高效、安全的管理模式。是由群杰經過多年市場調研,潛心研發的關于用印的整體解決方案。通過應用物聯網技術,實現印章的遠程管理,讓用印全程透明、可控、可追溯。其除了安全的突出優勢外,還實現了用印數據的存儲、分析功能,幫助企業實現更智慧、安全的用印管理。


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     印章物聯網是由用印寶、印控臺(終端設備)和軟件(印章管理平臺PC端、手機APP)兩部分組成,依托物聯網技術,將印章、使用對象、用印人及企業決策者聯系在一起,連接管理和安全。


印章物聯網:簡化流程,高效便捷


     印章物聯網的使用需要用印人發起用印申請,在取得授權人的許可后開啟印控臺,使用用印寶蓋章。在用印的過程中,平臺自動獲取用印文件、用印人、用印時間等照片信息,并回傳至企業服務器,讓每一次的用印都可監控、可追溯。監管更高效、安全。


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       與傳統印章管理相比,印章物聯網有著無可比擬的高效安全管理優勢。傳統印章管理多為人及制度管章,無法杜絕可能存在的人為因素,安全性較差,容易發生印章外帶、私用、偷蓋、漏蓋等問題,不但管理成本高,風險也很難控制。而印章物聯網與之相比更便捷、易行、高效、安全。通過將實物印章嵌入用印寶中,實現人印隔離的同時,也降低了風險發生的概率;想要使用印章,需要取得決策者的授權許可,可以防止違規用印的發生;使用印章的過程,全程照片采集所有使用元素,自動生成臺賬,用印記錄隨時查閱,追溯有據;紅外用章區域,更是降低了印章私用、亂用的風險;可定位的功能,印章軌跡隨時把握。


     印章物聯網,解決的不止是安全用印,更是企業影響力及核心競爭力提升的助推器。




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