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小心吃大虧!簽名、蓋章、摁手印真的不一樣

摘自:法務之家

題記:“簽字畫押”是中國古代人們表達自己對合約認可的方式。隨著社會的進步,這種傳統的方式在今依然適用。法律文書的簽署、合作協議的簽訂等都保留了簽名確認的一種方式,F在,除了簽名、摁手印,還有蓋章的方式也是合約認可的一種方式。那么,簽名、蓋章、摁手究竟有哪些區別和法律效力,如何使用才能避免糾紛和風險呢?請看下文詳述。

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簽名:

   簽名即簽署,其中摁手印也是簽名的一種!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P于適用<中華人民共和國合同法>若干問題的解釋(二)》第五條規定,“當事人在合同書上摁手印的,人民法院應當認定其具有與簽字或者蓋章同等的法律效力”

簽名應注意以下兩個問題:

(1)有的人除了身份證上的法定姓名外,可能還有多個供其稱呼的名字,如乳名、小名、別名、曾用名等,從法律角度考慮,使用法定姓名之外的名字有引發爭議的可能,需要進一步證明名字與行為人等同;

(2)現代社會流行藝術簽名,一個無法識別的簽名在法律上是無法明確行為人身份的。所以,清晰可識別的簽名才是合法合規的必備要素。


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蓋章

   在正常的社會生產經營活動中,需要蓋章的環節不計其數,與簽名相比,蓋章在法律上的風險更大。蓋章需要注意以下幾個問題:

(1)沒有經過有關部門備案登記的印章不具有公信力;

(2)印章是與人分離的,不像簽名因個人筆記有別而所代表的行為人不同,蓋章是否代表行為人本人的意志難以確定;

(3)印章容易發生被偽造風險。


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摁手印

   摁手印其實是簽名的一種方式,是古代常用的表達行為人意志的方式。但在現代社會,一般不會單獨使用,除非行為人不會寫字。摁手印的好處在明確身份這一點可做到"毋庸置疑",因為每個人的指紋具有絕對的唯一性。但是摁手印不易體現行為人的自由意志,比如在古代,刑訊逼供中,屈打成招的最后一步就是摁手印,容易造成冤假錯案。


   在司法實踐中,最為慎重的選擇就是簽名與摁手印結合,達到互取其長,互補其短,來規避可能發生的風險。如果是作為法定代表人,最好加蓋公司公章來予以明確保障。另,合同沒有加蓋單位的公章但是有法定代表人的簽名,該合同仍然有效。


    首先,法定代表人代表法人行使職權,以法人名義對外作出的行為應由法人承擔責任,蓋具公章并非合同有效的必備條件。也就是說,法定代表人的法律地位決定了他行使職權的權利來源,該職權由法律賦予,使其具有法律效力,且蓋具公章是合同成立的形式要件。那么,得出法定代表人簽字使得合同具有法律效力也就不難理解了。根據相關法律規定,其中《民法通則》第三十八條規定:“依照法律或者法人組織章程規定,代表法人行使職權的負責人,是法人的法定代表人”!逗贤ā返谌䲢l規定:“當事人采取合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立”;第四十四條規定:“依法成立的合同,自成立時生效。法律、行政法規規定應當辦理批準、登記等手續生效的,依照其規定”。在簽訂合同過程中,經過要約、承諾,雙方當事人意思表示一致,合同即可成立。法定代表人作為當事人的法定代表,當然有權在合同上簽名以示對合同內容的確認。在這里,強調的是雙方合意,而不是形式上的蓋章。如此以來,蓋章只是形式要件,并不能決定合同的效力,合同效力取決于雙方合意及合同內容合法,所以,合同效力并不以蓋章為要件。


   其次,對于合同生效所要滿足的要件,根據《民法通則》第五十五條的規定包括:“


(一)行為人具有相應的民事行為能力。


(二)意思表示真實;


(三)不違反法律或者社會公共利益”。法定代表人作為代表在合同上簽字而不蓋章并沒有違反上述規定。


民法通則第五十八條規定民事行為無效的情形包括:


(一)無民事行為能力人實施的;


(二)限制民事行為能力人依法不能獨立實施的;


(三)一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下所為的;


(四)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益的;


(五)違反法律或者社會公共利益的;


(六)經濟合同違反國家指令性計劃的;


(七)以合法形式掩蓋非法目的的”;


合同法第五十二條規定合同無效的情形包括:“


(一)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;


(二)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益的;


(三)以合法形式掩蓋非法目的;


(四)損害社會公共利益;


(五)違反法律行政法規的強制性規定”。


    法定代表人作為代表在合同上簽字而不蓋章不是其中規定的任何一種情況,故合同有效。


    但是,也有例外情況,比如合同法第五十條規定:“法人或者其他組織的法定代表人、負責人超越權限訂立的合同,除相對人知道或者應當知道其超越權限的以外,該代表行為有效”。在合同一方當事人明知對方的法定代表人超越權限而仍與其簽訂合同的情況下,只有法定代表人簽名而沒有蓋章的合同對該法人代表的單位沒有約束力。


    為什么中國要講究在合同落款時加蓋公章呢?公章具有被私刻、偷盜、丟失、騙取或其他非合理理由先行蓋具的可能性,這使得加蓋公章的合法性存在較大風險和疑慮,而法定代表人的簽字卻是難以偽造或騙取,倒是使得法人行為具有較大可行度,西方國家的合同中只有法定代表人簽字而沒有蓋章。中國企業雙方簽訂合同時無須加蓋公章應該常態化,能有效控制紛爭,利大于弊。



簡單易懂問答,幫你理解


問:只有法定代表人簽字,沒有公章或只有財務專用章,合同有效嗎?


答:原則上有效,但存在法律風險。


問:沒有法定代表人簽字,只有授權代表簽字,合同有效嗎?


答:在出具授權書的情況,原則上有效,但存在法律風險。


問:只有公司公章,沒有法定代表人的簽字,合同有效嗎?


答:有效。


問:只有合同專用章,合同有效嗎?


答:經過備案的合同專用章,有效,但需對方出具備案資料。


問:只有財務專用章,合同有效嗎?


答:無效。


例外:通常而言,外國公司既沒有法定代表人也沒有公章。與外國公司簽合同時,只需其提供授權書,授權代表簽字即可。


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