首页 >> 動態資訊 >>知識學習 >> 印章案例系列:法院確認單位同類印章不止一枚時,單位是否需要對未備案印章承擔責任?
详细内容

印章案例系列:法院確認單位同類印章不止一枚時,單位是否需要對未備案印章承擔責任?

絕大多數情況下,一個單位依法只刻制一枚同類印章,單位公章和法定代表人人名章是典型。但是,在商事實踐中,有的單位出于業務便利等方面的考慮,刻制并使用了多枚同類印章,即在備案的印章之外又刻制了多枚同類印章。多枚同類印章不是毛病,備案就好。但不備案,事情就多了。在訴訟過程中,如果法院認定了單位的同類印章不止一枚時,單位是否需要對加蓋了未備案印章的合同承擔責任呢?

對于上述問題,法院的裁判觀點比較統一:

第一,在單位印章不唯一的情況下,單位不能以印章未備案為由否定加蓋該未備案印章的合同對單位的法律效力。
第二,單位的法定代表人或者授權代表以單位的名義對外簽訂合同時,交易相對人并沒有審查簽訂合同所用印章是否真實合法的義務。
第三,單位不能對同一印章的效力在不同的交易中做出不同的選擇。單位如果確認對外使用的同類印章不止一枚,除備案印章外的其他印章均未備案;或者相對方有證據證明單位存在若干枚同類印章且未備案,那么,無論相關的印章是否屬于單位外借給他人使用,是否系他人偽造,單位都不能在交易中隨意否定該印章的效力。

------------------------------------------

◎◎  應對方案和流程設計

1、單位力爭舉證證明印章是偽造的,加蓋該印章的合同并非單位的真實意思表示,對單位沒有約束力。

2、單位可以舉證證明法定代表人或者授權代表以單位的名義對外簽訂合同時沒有代表權或者代理權,或者超越了代表權或者代理權,且相對人對此情況應當是知情的,不具有善意。不過,要舉證法定代表人沒有代表權,太難了;證明法定代表人超越代表權,通常來說意義更小,同時證明相對人不具有善意具有決定性影響。
3.在訴訟過程中,單位可以提供證據證明單位不存在使用多枚同類印章的情況!白宰C其無”這種舉證難度相對較大,尤其是在對方證明單位存在多枚同類印章的情況下。

------------------------------------------

◎◎  防范措施

1.單位對內對外用印應確保印章使用的唯一性。鑒于交易文本上加蓋了單位印章便具有推定為單位意思表示的法律效力,單位對外簽訂重要合同、往來函件使用公章、法人章、合同專用章時,可以要求同時有法定代表人或者授權代表簽字。單位應當盡量避免使用多枚同類印章。一定要存在多枚同類印章的時候,務必備案。

2.單位刻制印章務必備案。單位辦理工商信息登記手續時,也應當在工商登記機關備案。單位還可以通過在印章上刻制防偽紋等方式加強印章的安全性。
3.非常具有實際操作價值的一條建議是,單位可以向已形成穩定關系的交易對手發出書面通知,告知本單位對外簽約時的印章使用須知和注意事項,使交易對手知悉本單位的印章管理情況,同時盡可能避免出現違規用印、用假印的情況。這樣的話,出現意外的概率比較低;即便是出現意外,如果交易對手知道本單位的用章方式,本單位最終需要承擔責任的概率也會相對降低不少。

  經典案例

典型案例

1.案件信息

青海創新礦業開發有限公司與洪英民間借貸糾紛案

再審申請人(一審被告、二審上訴人):青海創新礦業開發有限公司(簡稱青海創新公司)
被申請人(一審原告、二審被上訴人):洪英
一審被告:西寧市國新投資控股有限公司(簡稱西寧國新公司)
一審被告:青海賢成礦業股份有限公司(簡稱青海賢成公司)
一審被告:賢成集團有限公司(簡稱賢成集團公司)
一審被告:黃賢優
案號:最高人民法院(2015)民申字第2537號
------------------------------------------

2.案情簡介

2011-2012年間,青海創新公司分別向洪英出具了落款時間為2011年4月28日、2012年3月26日的《擔保保證書》,《擔保保證書》上加蓋有青海創新公司非備案公章并有青海創新公司法定代表人臧靜濤簽字。

二審法院認定臧靜濤在《擔保保證書》上簽名系代表青海創新公司的職務行為,《擔保保證書》對青海創新公司具有法律約束力,青海創新公司應當承擔保證責任。青海創新公司不服二審判決,提起再審。
最高人民法院認為,《擔保保證書》上加蓋的“青海創新礦業開發有限公司”印文雖經青海創新公司自行委托的鑒定機構認定與其在西寧市公安局備案的印章不符,但青海創新公司確認其曾使用過的公司印章不止一枚,洪英難以有效識別《擔保保證書》上加蓋的“青海創新礦業開發有限公司”印章是否為青海創新公司曾使用過或正在使用或在公安局備案登記的印章。本案也不符合《最高人民法院關于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》第五條第一款規定的情形(即“行為人盜竊、盜用單位的公章、業務介紹信、蓋有公章的空白合同書,或者私刻單位的公章簽訂經濟合同,騙取財物歸個人占有、使用、處分或者進行其他犯罪活動構成犯罪的,單位對行為人該犯罪行為所造成的經濟損失不承擔民事責任。”)。因此,二審判決認定兩份《擔保保證書》均對青海創新公司具有法律約束力、青海創新公司應當向洪英承擔擔保責任,并無不妥。再審申請最終被駁回。
------------------------------------------ 

3.律師說法

本案中,法院認為,合同相對方不具有識別單位印章是否為備案印章的能力,也沒有這樣的義務。只要單位存在多枚同類印章,尤其是存在未備案的印章,法院就很有可能要求單位承擔相對比較大的舉證責任,甚至會要求單位證明這個印章確實與單位無關。對于單位來說,這樣的舉證責任是很難被承擔起來的。因此,最好的解決方案是預防,也就是,單位不私刻印章。在這種情況下,法院一般就不會要求單位承擔無法承擔的舉證責任了。

  相關法規

1.《中華人民共和國合同法》

第三十二條 當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。

2.最高人民法院關于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》

第五條 行為人盜竊、盜用單位的公章、業務介紹信、蓋有公章的空白合同書,或者私刻單位的公章簽訂經濟合同,騙取財物歸個人占有、使用、處分或者進行其他犯罪活動構成犯罪的,單位對行為人該犯罪行為所造成的經濟損失不承擔民事責任。
行為人私刻單位公章或者擅自使用單位公章、業務介紹信、蓋有公章的空白合同書以簽訂經濟合同的方法進行的犯罪行為,單位有明顯過錯,且該過錯行為與被害人的經濟損失之間具有因果關系的,單位對該犯罪行為所造成的經濟損失,依法應當承擔賠償責任。

3.《中華人民共和國印章管理辦法》

第十三條 需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

4.《國務院關于國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》

第四條 (一)制發印章的機關,對印章的刻制和發送必須加強管理,嚴格手續?讨朴≌碌墓S或刻字社,必須取得用章單位的上級委托書和公安部門的準許,才能刻制。對偽造印章和使用偽造印章者,應當依法懲處。
(二)各單位對印章要嚴格管理,使用印章,必須經本單位領導人批準。對非法使用印章的,應當根據情節給予行政處分直至依法懲處。
(三)各單位的印章,如因機構變動停止使用時,應當將原印章繳回制發機關封存或銷毀。

責任編輯:歐陽啟迪

來源:吳圣奎  投資中國


版權聲明

本平臺部分文章推送時未能與原作者取得聯系,或無法查實原作者姓名,在這里深表歉意;若涉及版權問題,煩請原作者及時聯系我們。






0.png



印章物聯網專注于印章應用管理細分領域,并致力于以物聯網大數據技術為核心幫助企業、政府實現印章智慧管理和安全使用。近年來成功服務于60多家特級企業,200多家大型集團,其中包括蘇寧控股、萬科集團、天瑞集團、中南控股、新城控股、云南建投、北京建工、蘇交科集團等,在江西有西建工一建、江西建工四建、江西建工機施、南昌建工集團、江西交工集團、中恒建設集團、中大建設集團、中陽建設集團、中鼎集團、豐潤建設集團、嘉業集團、昌建集團、海力控股集團、中盛建筑集團、潤邦控股集團、江西公路橋梁、建中工程公司、中水建管國際、江西通威集團、贛州榮輝建設等。
江西萬道科技公司作為群杰印章物聯網平臺江西運營中心,全面負責江西的群杰物聯網產品銷售與服務工作。
 
印章物聯網:創新管理,智慧安全
印章物聯網,顧名思義,印章與網絡互連,從而實現高效、安全的管理模式。是由群杰經過多年市場調研,潛心研發的關于用印的整體解決方案。通過應用物聯網技術,實現印章的遠程管理,讓用印全程透明、可控、可追溯。其除了安全的突出優勢外,還實現了用印數據的存儲、分析功能,幫助企業實現更智慧、安全的用印管理。
 
3.webp.jpg
 
印章物聯網是由用印寶、印控臺(終端設備)和軟件(印章管理平臺PC端、手機APP)兩部分組成,依托物聯網技術,將印章、使用對象、用印人及企業決策者聯系在一起,連接管理和安全。
 
印章物聯網:簡化流程,高效便捷
 
印章物聯網的使用需要用印人發起用印申請,在取得授權人的許可后開啟印控臺,使用用印寶蓋章。在用印的過程中,平臺自動獲取用印文件、用印人、用印時間等照片信息,并回傳至企業服務器,讓每一次的用印都可監控、可追溯。監管更高效、安全。
4.webp.jpg
與傳統印章管理相比,印章物聯網有著無可比擬的高效安全管理優勢。傳統印章管理多為人及制度管章,無法杜絕可能存在的人為因素,安全性較差,容易發生印章外帶、私用、偷蓋、漏蓋等問題,不但管理成本高,風險也很難控制。而印章物聯網與之相比更便捷、易行、高效、安全。通過將實物印章嵌入用印寶中,實現人印隔離的同時,也降低了風險發生的概率;想要使用印章,需要取得決策者的授權許可,可以防止違規用印的發生;使用印章的過程,全程照片采集所有使用元素,自動生成臺賬,用印記錄隨時查閱,追溯有據;紅外用章區域,更是降低了印章私用、亂用的風險;可定位的功能,印章軌跡隨時把握。
 
印章物聯網,解決的不止是安全用印,更是企業影響力及核心競爭力提升的助推器。
 


微信圖片_20181130115131.png



技术支持: 建站ABC | 管理登录
夜夜澡天天碰天天摸_国自产拍91免费观看_日韩一区二区三不卡高清